Krácení dovolené u zkráceného pracovního poměru

Dotaz ze dne 1. 3. 2020 14:46.

Otázka

Dobrý den,

prosím o radu. Loni v září jsem nastoupila do nové firmy na zkrácený pracovní poměr ve výši tří dnů v týdnu. Ve smlouvě tyto dny zapsané konkrétně nemám (je tam pouze od pondělí do pátku), ale dle ústní dohody vždy chodím na celé úterý, celou středu a celý čtvrtek, tedy v tyto dny vždy od 8 do 17hod. včetně povinné pauzy na oběd od 12 do 13hod. Ve smlouvě, která je na dobu určitou na jeden rok, mám ohledně dovolené sjednáno, že mi náleží ve výši 12 dnů za těchto 12 měsíců. Tím pádem jsem počítala s tím, že za loňský rok mám nárok na 4 dny dovolené a vybrala jsem si zatím pouze jeden den. Koncem ledna jsem dostala výplatní pásku za prosinec a stále tam bylo, že nárok byl ve výši 4 dnů a zbývají ještě 3 dny. Před týdnem jsem dostala výplatní pásku za leden a najednou se mi dovolená snížila o dva dny (přepočítala se, přibyl nárok za 2020, ale nebylo tam, že zbývá 11, ale pouze 9). Myslela jsem si, že jde o omyl a volala jsem do firmy KPMG, která pro naši firmu dělá mzdy. Paní mi řekla, že jsem od září do konce roku neodpracovala 60 směn za rok 2019 a tím pádem se mi dovolená takto pokrátila, že odpracovaných směn bylo jen 52. Bohužel se toho víc za tyto čtyři měsíce ani nedalo stihnout, při zkráceném úvazku ve výši tří pracovních dnů (0,6) se to stihne až za 5 měsíců, což mi i potvrdila. A prý od ledna 2020 se mi toto opět počítá stejně, zase musím odpracovat 60 směn, aby se mi nakonec nárok nepokrátil.

Nepřijde mi to fér, jelikož dovolenou už mám pokrácenou ve smlouvě (místo 20 dnů mám jen 12). Není možné, že při zkráceném úvazku se toto krácení počítá jiným způsobem? Třeba, že se nebere v úvahu 60 směn, jako je u plného pracovního poměru, ale např. u mě je úvazek 0,6, tedy 3/5, tak by se zde tato hodnota také přepočítala na 3/5, tím by byla nutnost odpracovat jen 36 směn (a tím pádem i stanovení, že za každých 21 směn má člověk nárok na 1 den dovolené, to by tu mělo být také nižší, vychází mi to matematikou na 12,6 směny, zaokrouhleno na 13 směn), což průměrně každý měsíc odpracuji.

Nevíte prosím, jak to je správně, případně o jaký zákon bych se mohla opřít? Dva dny dovolené mít nebo nemít pro mě úplně zanedbatelné není.

Moc Vám děkuji.

Odpověď

Dobrý den,

podle našeho názoru Vám v období od září (předpokládám od začátku září) do prosince 2019 vznikl nárok na dovolenou za odpracované dny - pokud jste tedy odpracovala 52 dní, pak Vám nevznikl nárok na poměrnou část dovolené. Nárok na poměrnou část dovolené vzniká až po odpracování 60 dní (směn) v kalendářním roce. Bohužel u zkráceného pracovního úvazku se nijak nekrátí ona podmínka 60 dnů a počítají se opravdu odpracované dny/směny. Jinak by tomu bylo, kdybyste měla pracovní úvazek na celou stanovenou týdenní pracovní dobu, tj. 40 hodin týdně, a směny měla rozložené nerovnoměrně - pak by se mělo za to, že týden činní 5 pracovních dnů. Což u zkráceného úvazku nelze dle komentáře k zákoníku práce použít.

Z výše uvedeného vyplývá, že za období září - prosinec 2019 Vám vznikl nárok na 2/12 roční výměry dovolené. V pracovní smlouvě máte sjednánu roční výměru dovolené nejasně, nicméně odpovídá základní roční výměře dovolené v délce 4 týdny při úvazku 0,6. Pokud by se týden dovolené rovnal ve Vašem případě 3 pracovním dnům, pak by se jednalo o 12 dnů dovolené, přičemž 2/12 jsou dva dny.

V období od ledna do konce srpna 2020 Vám již vznikne nárok na poměrnou část dovolené, neboť odpracujete 60 dnů. Pak máte za každý kalendářní měsíc trvání pracovního poměru nárok na 1/12 výměry dovolené. Pokud je tedy výměra 4 týdny, náleží Vám 8/12 ze 4 týdnů. A pokud opět budeme počítat, že 1 týden dovolené se rovná 3 dny, pak 8/12 z 12 dnů výměry dovolené, činí 8 dnů (při třídenním pracovním týdnu).

Na závěr se ještě vrátím k ustanovení o počtu dnů, které máte ve smlouvě, a to 12 dní dovolené za 12 měsíců. Pokud jste se při uzavírání pracovní smlouvy domluvila se zaměstnavatelem na tom, že Vám poskytne 12 dnů dovolené při pracovním týdnu, kdy vykonáváte práci jen tři dny v týdnu, pak tato dohoda platí. Je však otázkou, co vyplývá ze smlouvy. Pokud by bylo ze smlouvy zřejmé, že pracovní týden jsou tři dny (směny), a že Vám náleží dovolená 12 dnů, tedy směn, pak můžete zaměstnavateli zkusit argumentovat, že jste se domluvili tak, že Vám náleží 12 dnů dovolené za celou dobu trvání pracovního poměru (tedy bez přepočtu na odpracované dny).

Výpočet nároku na dovolenou při nerovnoměrných pracovních směnách a při zkrácených úvazcích či jiných úpravách pracovní doby je poměrně složitou problematikou. Doporučuji proto zkusit propočítat Váš nárok nějakého jiného mzdového účetního.

S přáním hezkého dne

Kateřina Čočková

Občanská poradna Společnou cestou

Souhlasím se vším