Kvalifikační dohoda

Dotaz ze dne 25. 2. 2013 17:24.

Otázka

Dobrý den,

chtěla bych se zeptat na problematiku dohody o zvyšování kvalifikace. Byla jsem přijata na pracovní pozici, pro kterou jsem neměla kvalifikaci. K pracovní smlouvě mi byla předložena i dohoda o zvyšování kvalifikace. Má na toto zaměstnavatel právo, musím takovou dohodu podepsat, a v případě, že ji podepíšu, bude platná? Pokud si kvalifikaci nezvýším, například proto, že nejsem dost chytrá, musím platit náklady zaměstnavatele? A má právo mě v takovém případě zaměstnavatel propustit?

Moc děkuji za odpovědi

Odpověď

Dobrý den,

zvýšením kvalifikace se rozumí změna hodnoty kvalifikace, rozumí se tím též její získání nebo rozšíření. Na rozdíl od prohlubování kvalifikace, která zůstává i po prohloubení ve "stejné hodnotě", zvýšením kvalifikace zaměstnanec získá kvalifikaci novou či další. Pro účely pracovněprávních vztahů se zvyšováním kvalifikace rozumí pouze studium, vzdělávání, školení, nebo jiná forma přípravy k dosažení vyššího stupně vzdělání, které jsou v souladu s potřebou zaměstnavatele.

V situaci kdy zaměstnavatel požaduje po zaměstnanci zvýšení si kvalifikace, může zaměstnanci navrhnout uzavření tzv. kvalifikační dohody. Podmínky a náležitosti kvalifikační dohody upravuje § 234 Zákoníku práce, ze kterého vyplývá: "1) Uzavře-li zaměstnavatel se zaměstnancem v souvislosti se zvyšováním kvalifikace kvalifikační dohodu, je její součástí zejména závazek zaměstnavatele umožnit zaměstnanci zvýšení kvalifikace a závazek zaměstnance setrvat u zaměstnavatele v zaměstnání po sjednanou dobu, nejdéle však po dobu 5 let, nebo uhradit zaměstnavateli náklady spojené se zvýšením kvalifikace, které zaměstnavatel na zvýšení kvalifikace zaměstnance vynaložil, a to i tehdy, když zaměstnanec skončí pracovní poměr před zvýšením kvalifikace. Závazek zaměstnance k setrvání v zaměstnání začíná od zvýšení kvalifikace. (2) Kvalifikační dohoda může být uzavřena také při prohlubování kvalifikace (§ 230), jestliže předpokládané náklady dosahují alespoň 75 000 Kč; v takovém případě nelze prohloubení kvalifikace zaměstnanci uložit. (3) Kvalifikační dohoda musí obsahovat a) druh kvalifikace a způsob jejího zvýšení nebo prohloubení, b) dobu, po kterou se zaměstnanec zavazuje setrvat u zaměstnavatele v zaměstnání po ukončení, zvýšení nebo prohloubení kvalifikace, c) druhy nákladů a celkovou částku nákladů, kterou bude zaměstnanec povinen uhradit zaměstnavateli, pokud nesplní svůj závazek setrvat v zaměstnání. (4) Kvalifikační dohoda musí být uzavřena písemně. (5) Vláda může nařízením zvýšit částku podle odstavce 2."

Z uvedených informací lze tedy dovodit, že kvalifikační dohoda musí být uzavřena písemně. Dohoda je uzavřena, jakmile se zaměstnavatel a zaměstnanec shodnou na jejím obsahu. A nyní již k Vašim otázkám:

1) Má na toto zaměstnavatel právo, musím takovou dohodu podepsat, a v případě, kdy ji podepíšu, bude platná? Lze předpokládat, že zaměstnavatel má zájem na podepsání této kvalifikační dohody. Pokud na navrhovanou dohodu přistoupíte, je nutné si uvědomit, že jste jejím obsahem vázána, a že oběma stranám z dohody vyplývají práva a povinnosti. Podpisem dohody obě strany potvrzují, že se s obsahem smlouvy seznámily, že jim je její obsah znám, s jeho obsahem souhlasí, a že smlouva není uzavírána pod nátlakem. Jestliže tedy podepíšete kvalifikační dohodu, která bude obsahovat všechny podstatné náležitosti a její ustanovení nebudou odporovat zákonu, bude dohoda platná tj. pro Vás závazná.

2)Pokud si kvalifikaci nezvýším, například proto, že nejsem dost chytrá, musím platit náklady zaměstnavatele? Novelizace Zákoníku práce z roku 2012 připouští sjednat v kvalifikační dohodě i závazek zaměstnance vrátit vynaložené náklady např. i pro případ neúspěšného ukončení studia anebo při předčasném ukončení studia před dosažením kvalifikace, protože obsah možného závazku je uveden příkladným výčtem, a umožňuje proto sjednat i případy další, na nichž se smluvní strany dohodnou. Není však možné si sjednat např. kvalifikační dohodu na více než 5 let nebo uhrazení vyšší částky než byly vynaložené náklady zaměstnavatele. Podotýkám, že nesplní-li zaměstnanec svůj závazek z kvalifikační dohody pouze zčásti, povinnost nahradit náklady zvýšení nebo prohloubení kvalifikace se poměrně sníží. Jinými slovy – případná povinnost uhradit zaměstnavateli uhrazené náklady se poměrně snižuje.

Zároveň je v § 235 Zákoníku práce uveden výčet situaci, kdy povinnost zaměstnance k úhradě nákladů z kvalifikační dohody nevzniká. Jeho celý výčet nalezneme zde: http://portal.gov.cz/app/zakony/zakonPar.jsp?page=2&idBiblio=62694&recShow=247&fulltext=&nr=262~2F2006&part=&name=&rpp=100#parCnt

3)A má právo mě v takovém případě zaměstnavatel propustit? – Zaměstnavatel může dát zaměstnanci výpověď pouze na základě některého ze zákonných výpovědních důvodů. V situaci kdy byste nesplňovala kvalifikační předpoklady pro výkon svého zaměstnání, by mohla v úvahu přicházet výpověď dle § 52 písm. f) Zákoníku práce resp. její první část tj. „Nesplňuje-li zaměstnanec předpoklady stanovené právními předpisy pro výkon sjednané práce nebo nesplňuje-li bez zavinění zaměstnavatele požadavky pro řádný výkon této práce, spočívá-li nesplňování těchto požadavků v neuspokojivých pracovních výsledcích, je možné zaměstnanci z tohoto důvodu dát výpověď, jen jestliže byl zaměstnavatelem v době posledních 12 měsíců písemně vyzván k jejich odstranění a zaměstnanec je v přiměřené době neodstranil“. Předpoklady pro výkon sjednané práce spočívají zejména v dosažení určitého vzdělání, stupně kvalifikace nebo určitých dovedností, v osvědčení znalosti zaměstnance složením stanovené zkoušky nebo jiným povinným přezkoušením anebo se týkají osoby zaměstnance. Právní předpisy mohou stanovit předpoklady pro výkon sjednané práce nejen před vznikem, ale i dodatečně , během trvání pracovního poměru. Jsou-li předpoklady pro výkon sjednané práce stanoveny právním předpisem, který umožňuje, aby zaměstnavatel jejich nedostatek zaměstnanci prominul, není výpovědní důvod podle § 52 písm. f) naplněn, jestliže se zaměstnavatel rozhodl, že splnění takového předpoklady nebude po zaměstnanci požadovat.

Z výše uvedených informací tedy vyplývá, že v situaci kdy byste nepřistoupila na kvalifikační dohodu nebo jejím prostřednictvím nenaplnila předpoklady k výkonu práce, může s Vámi zaměstnavatel z tohoto důvodu ukončit pracovní poměr. Při sjednání kvalifikační dohody lze doporučit podrobné vymezení „poměrnosti“ vložených nákladů ze strany zaměstnavatele.

V případě dalších či doplňujících dotazů se na nás můžete znovu obrátit.

S pozdravem

Petra Skuhrová

Občanská poradna o. s. Společnou cestou

Souhlasím se vším